Call-tracking.by × Bitrix24

Как передать источник звонка в Bitrix24, если у вас есть телефония

Для сайтов, где в Bitrix24 уже подключена телефония — приложение или виджет звонков, через который создаются контакты, лиды и сделки.

ШАГ 1

Подключите интеграцию в личном кабинете колл-трекинга

Откройте «Интеграции» в меню слева → выберите Bitrix 24 → укажите ваш домен → нажмите «Продолжить».

Раздел «Интеграции»: иконка Bitrix24 в списке доступных интеграций
1. Выберите Bitrix24 в списке интеграций
Окно Bitrix24: укажите домен портала и нажмите «Продолжить»
2. Укажите домен и нажмите «Продолжить»
ШАГ 2

Установите приложение «Импорт звонков»

Зайдите в Bitrix24 → откройте «Маркет» → в поиске найдите приложение «Импорт звонков» и установите его → вернитесь в личный кабинет колл-трекинга → нажмите «Да, приложение у меня установлено» → нажмите «Предоставить разрешение на загрузку данных».

Приложение «Импорт звонков» в Маркете Bitrix24
1. Найдите и установите «Импорт звонков» в Маркете
Окно Bitrix24: подтвердите установку приложения — кнопка «Да, приложение у меня установлено»
2. Подтвердите установку приложения
Завершение установки: нажмите «Предоставить разрешение на загрузку данных»
3. Предоставьте разрешение на загрузку данных
ШАГ 3

Проверьте номера сотрудников

Убедитесь, что у всех сотрудников, которые отвечают на звонки, в Bitrix24 заполнено поле «Мобильный телефон». Номер нужно указывать в международном формате, без пробелов и дополнительных символов — например: +375291234567. По этому номеру колл-трекинг определяет менеджера, который принял звонок, и назначает его ответственным за лид или сделку.

Поле «Мобильный» в профиле сотрудника Bitrix24, заполненное в международном формате
ШАГ 4

Настройте интеграцию

В списке подключённых интеграций найдите Bitrix24 → нажмите «Показать настройки».

«Показать настройки» у подключённой интеграции Bitrix24
Нажмите «Показать настройки»

Вкладка «Основные»

Включите чекбокс «Производить только обновление, избегая конфликтов с собственной интеграцией»; укажите период (в часах), в течение которого система будет искать сущности, созданные до звонка (по умолчанию — 36 часов); укажите, через сколько секунд после завершения звонка колл-трекинг начнёт искать лид, контакт или сделку для передачи рекламного источника; укажите, обновлять ли источник звонка при повторном обращении — если флажок установлен, источник сохранится таким, каким был при первом обращении, если нет — будет обновляться после каждого нового звонка.

Вкладка «Основные»: обновление без конфликтов, период поиска, задержка и обновление источника

Вкладка «Поля»

Выберите, какие данные и в какие сущности будет передавать колл-трекинг. Например: источник звонка, кампания, страница входа, UTM Source, UTM Medium, UTM Campaign, ключевое слово, GA ID, YA ID, GCLID, YCLID.

⚠️ Что важно знать: названия полей в Bitrix24 отличаются от названий в Call-tracking.by. Поля по умолчанию, в которые передаётся информация:
Источник звонка / UTM Source ← Рекламная системаutm_source
UTM Medium ← Тип трафикаutm_medium
UTM Campaign ← Обозначение рекламной кампанииutm_campaign
UTM Term (ключевое слово) ← Условие поиска кампанииutm_term
UTM Content ← Содержание кампанииutm_content
Кампания в системе колл-трекингДополнительно об источнике
СтраницаPage
Roistat IDROISTAT_ID
Google IDGA_ID

Колл-трекинг заполняет только пустые поля. Если в поле уже есть любое значение — даже слово «пусто», пробел или другой символ, — система не сможет записать туда данные. Колл-трекинг отправляет данные о звонке в ту сущность, которая настроена в Bitrix24: в лид, в сделку или в контакт.

Вкладка «Поля»: выбор данных и полей контакта, лида и сделки для передачи в Bitrix24

Как работает интеграция?

После звонка телефония автоматически создаёт нужную сущность в Bitrix24. Затем через заданное время колл-трекинг найдёт эту сущность — подходящую по номеру телефона звонящего и времени звонка — и обновит её. В CRM попадёт информация, которую вы выбрали в блоке «Поля». Запись разговора в CRM не попадёт — её можно прослушать в личном кабинете колл-трекинга.

Автор статьи: Aliaksandra Sitnikava